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Brain Canada est un employeur offrant l’égalité des chances dans un environnement de travail dynamique ainsi qu’une rémunération et des bénéfices attrayants. Pour postuler à un poste ouvert, veuillez envoyer votre lettre de motivation et votre CV à careers@braincanada.ca. Nous vous remercions de votre intérêt pour notre équipe. Ceci étant dit, seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Publié le 08 Novembre 2019

Administrateur de programme

La Fondation

La Fondation Brain Canada est un organisme de bienfaisance dynamique qui crée des programmes de recherche et finance la recherche transformatrice sur le cerveau partout au Canada. La Fondation recueille des fonds au profit de la recherche sur le cerveau et gère le Fonds canadien de recherche sur le cerveau, un partenariat public-privé innovateur appuyé par Santé Canada ainsi que plu d’une centaine de partenaires et de donateurs. Brain Canada prône une approche « un cerveau une communauté » qui perçoit le cerveau comme un système interconnecté et vise à resserrer les liens de la communauté intéressée par le cerveau. Pour de plus amples renseignements, visitez le site braincanada.ca.

Description du poste

De concert avec le personnel, l’Administrateur de programme aide la Fondation Brain Canada à accomplir sa mission en secondant l’équipe de programmes à l’égard du Programme de subventions pour futurs leaders canadiens de la recherche sur le cerveau. Ce programme fera l’objet d’un vaste concours de financement annuel pour les chercheurs en début de carrière. Il a pour objectif de préparer la relève canadienne en recherche sur le cerveau, tout en favorisant l’excellence et l’innovation en recherche. Les tâches pourraient aussi inclure un soutien à d’autres programmes de la Fondation Brain Canada, le cas échéant, et si le temps le permet. Le titulaire du poste relève des Gestionnaires de programme et travaille à Montréal.

Responsabilités

  • Fournit des services administratifs et de coordination pour les programmes de financement de la recherche.
  • Aide à administrer les demandes dans le cadre des concours de financement.
  • Travaille avec le système de gestion des subventions (SmartSimple) : entrer des données, produire des rapports, surveiller le système, attribuer des tâches et proposer des améliorations.
  • Traite les demandes de renseignements externes.
  • Organise la réception des rapports à produire par les chercheurs subventionnés et les fait parvenir au Gestionnaire de programme approprié.
  • Met à jour et assure l’entretien des bases de données et documents relatifs aux programmes.
  • Organise les réunions et téléconférences relatives aux activités de programme.
  • Coordonne l’archivage et l’organisation documentaire des programmes, recueille les données pour la production des rapports à l’intention de la Fondation Brain Canada, de Santé Canada et des partenaires de financement.
  • Aide à la rédaction des lettres, documents, présentations et autres écrits au besoin.
  • Se tient au fait du travail des membres du personnel des programmes afin de leur prêter main-forte au besoin.
  • S’acquitte de toute autre tâche qui lui est affectée.

Qualifications

  • Expérience dans la coordination de projets multiples (gérer plusieurs tâches à la fois).
  • Baccalauréat ou maîtrise en neurosciences ou un domaine connexe.
  • Expérience de travail en administration, idéalement au sein d’un organisme de recherche.
  • Connaissance du processus d’octroi de subventions de recherche un atout.

Compétences et aptitudes

  • Attitude positive et motivée.
  • Excellentes aptitudes organisationnelles et de résolution de problèmes.
  • Diligence et grande méticulosité.
  • Maîtrise des feuilles de calcul (Excel), bases de données, systèmes de candidature en ligne, conférences en ligne et logiciels de bureau.
  • Excellentes aptitudes interpersonnelles; capacité de faire face aux doléances et à l’insatisfaction occasionnelle avec calme et efficacité.
  • Excellentes aptitudes de communications écrites et orales.
  • Facilité à gérer plusieurs tâches à la fois et d’une complexité variable, à respecter des échéanciers serrés et à travailler sous pression. 
  • Flexible et capable de s’adapter aux priorités changeantes.
  • Disponibilité pour travailler en dehors des heures de travail normales, au besoin.

Priority will be given to candidates who have the ability to work in both official languages.

Brain Canada is an equal opportunity employer that offers a dynamic work environment and attractive compensation and benefits. To apply for an open position, please send your cover letter and resume to careers@braincanada.ca. We thank you for your interest in joining our team. That being said, only those selected for an interview will be contacted.

Candidates are encouraged to apply promptly as they will be considered on a rolling basis until the position is filled.